Geacht lid van Z. & P.C. De Otters Het Gooi,

We hebben een bijzonder seizoen achter de rug! Het Corona virus heeft vrijwel alle verenigingsactiviteiten tijdelijk stopgezet. Competities zijn niet afgerond en zwemdiploma’s zijn niet meer afgegeven. Toch zullen we conform de statuten het financiële boekjaar moeten afsluiten. We stellen voor om digitaal te vergaderen! Aangezien het digitaal lastig is om te discussiëren, hebben we een agenda met noodzakelijke punten voorbereid. Een beperkte agenda dus!

Het Bestuur nodigt u hierbij uit om deel te nemen aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Wij doen dit in het kader van de aangescherpte Corona maatregelen dit jaar digitaal! Als u wilt deelnemen moet u zich in reply (leperkoen@hotmail.com) op deze uitnodiging aanmelden! U krijgt dan een digitale uitnodiging voor een Teamsvergadering.

De Algemene Ledenvergadering zal gehouden worden op:

Woensdag 28 oktober 2020
Aanvang 20:00 uur
Niet in onze verenigingsruimte Drieluik, maar digitaal!

De agenda voor de vergadering en de bijbehorende bijlagen zijn beschikbaar via de website van de vereniging per 22 oktober 2020 onder het kopje “Algemeen" en dan "Downloads ➧ Algemeen ➧ Jaarvergaderingen ➧ Ledenvergadering 2020 ➧ Oktober” of via http://www.deottershetgooi.nl/downloads.php?cat_id=57. Bij deze vindt u de concept agenda.

1. Opening en mededelingen
• Overlijden van ons erelid Lidi Perquin


2. Vaststellen verslag ALV 14 oktober 2019


3. Voorstel tot benoeming van Vincent Verhoeff als lid van het bestuur.
   Vincent is specifiek belast met de taak marketing en sponsering binnen het bestuur.


4. Jaarverslag en jaarrekening seizoen 2019-2020
   • Vaststellen jaarverslag 2019-2020 + verslag kascontrole commissie (Peter van Ooijen en Joke Swart)
   • Decharge bestuur


5. Begroting 2020-2021
   • Presentatie begroting door penningmeester, inclusief sponsoring
   • Vaststellen begroting 2020-2021


6. Stand van zaken afdelingen (kort)
   • Wedstrijdzwemmen door Vincent Verhoeff
   • Waterpolo door Gaston Aussems
   • Diplomazwemmen door Wouter Behrens
   • GEZ door Rob Delforno
   • Trimzwemmen door Kees Komen


7. Afscheid van Peter Weertman als voorzitter


8. Rondvraag

Indien u verhinderd bent, maar wel graag iets wilt toevoegen aan of vragen heeft over de agenda en de bijlagen, dan kunt u dat tot 27 oktober doen via het emailadres secretariaat@deottershetgooi.nl.

We hopen u digitaal te kunnen begroeten.

Met vriendelijke groeten,

Namens het Bestuur
Z. & P.C. De Otters Het Gooi
Johan Cnossen
Secretaris